ردیابی و گزارش‌ها

ردیابی سوابق، برنامه‌ریزی و گزارش عملکرد

نرم افزار ردیابی TraceFlow سابقه محصول و مواد را کنار هم نگه می‌دارد تا برای بررسی شکایت، تصمیم درباره خرید مواد، ارزیابی کیفیت و گزارش تولید به اطلاعات مشخص دسترسی داشته باشید.

پنج مسیر

ردیابی سوابق

از یک شماره سریال، یک بچ، یک مشتری یا یک شکایت شروع کنید و به سوابق مرتبط برسید.

تصویر توضیحی ردیابی محصول نهایی
ردیابی محصول نهایی

ردیابی محصول نهایی

با شماره سریال ببینید محصول با چه موادی ساخته شده، چه کنترل‌هایی را گذرانده و به کدام مشتری تحویل شده است.

  • مواد و بچ‌های مصرفی
  • مونتاژ و کنترل کیفیت
  • فروش، گارانتی و خدمات
مشاهده تصویر نرم‌افزار
تصویر توضیحی ردیابی بچ کالای مصرفی
ردیابی بچ کالای مصرفی

ردیابی بچ کالای مصرفی

مشخص کنید یک گروه از مواد از کدام تأمین‌کننده دریافت شده، چه وضعیتی دارد و در کدام محصولات مصرف شده است.

  • ورود و تأمین‌کننده
  • کنترل ورودی و تعیین تکلیف
  • محصولات مرتبط
مشاهده تصویر نرم‌افزار
تصویر توضیحی سوابق تأمین‌کننده
سوابق تأمین‌کننده

سوابق تأمین‌کننده

مواد دریافتی از یک تأمین‌کننده، نتیجه کنترل‌ها و ارتباط آن‌ها با موجودی و محصولات تولیدشده را ببینید.

  • ورود کالاها و بچ‌ها
  • سوابق کیفیت
  • مصرف و محصولات مرتبط
مشاهده تصویر نرم‌افزار
تصویر توضیحی سوابق مشتری
سوابق مشتری

سوابق مشتری

محصولات خریداری‌شده، سریال‌ها، وضعیت گارانتی و خدمات یک مشتری را کنار هم بررسی کنید.

  • فروش و تحویل
  • نصب و تعمیرات
  • شکایت و بازخورد
مشاهده تصویر نرم‌افزار
تصویر توضیحی تحلیل و ردیابی شکایت
تحلیل و ردیابی شکایت

تحلیل و ردیابی شکایت

شکایت را به محصول، مواد، کنترل‌ها و خدمات مرتبط وصل کنید تا اطلاعات لازم برای بررسی علت در دسترس باشد.

  • سابقه محصول و مواد
  • سوابق ساخت و کنترل
  • محصولات دارای مواد مشترک
مشاهده تصویر نرم‌افزار

ساختار ارتباط سوابق

مسیر هر محصول را از مواد مصرفی تا کنترل‌ها و خدمات ببینید

این نمودار ساختار ارتباط پرونده‌ها را توضیح می‌دهد و تصویر واقعی نرم‌افزار نیست. نمونه‌های واقعی ردیابی محصول، بچ و شکایت در گالری همین بخش قرار دارند.

نمودار توضیحی ارتباط سوابق ردیابی

چهار ابزار

برنامه‌ریزی و محاسبات

پیش از خرید یا شروع تولید، مقدار مواد و برآورد هزینه‌ها را بررسی کنید.

تصویر توضیحی برآورد بهای تمام‌شده محصول
برآورد بهای تمام‌شده محصول

برآورد بهای تمام‌شده محصول

هزینه مواد موردنیاز هر محصول را بر اساس ساختار مواد و قیمت مرجع، همراه هزینه‌های جانبی تعریف‌شده ببینید.

  • ساختار مواد محصول
  • قیمت مرجع کالاها
  • هزینه‌های جانبی تولید

این گزارش برای برآورد هزینه است و جای حسابداری بهای واقعی را نمی‌گیرد.

مشاهده تصویر نرم‌افزار
تصویر توضیحی کسری کالای موردنیاز تولید
کسری کالای موردنیاز تولید

کسری کالای موردنیاز تولید

محصولات و تعداد موردنظر را انتخاب کنید تا نیاز مواد با موجودی انبار و خط تولید مقایسه و مقدار کسری مشخص شود.

  • بررسی چند محصول
  • نیاز مشترک مواد
  • مقدار کسری
مشاهده تصویر نرم‌افزار
تصویر توضیحی ارزش‌گذاری موجودی کالای مصرفی
ارزش‌گذاری موجودی کالای مصرفی

ارزش‌گذاری موجودی کالای مصرفی

ارزش مواد را با قیمت مرجع بررسی کنید؛ با تفکیک مواد موجود در انبار، در جریان ساخت و خروج موقت.

  • مقدار مشمول گزارش
  • قیمت مرجع
  • تفکیک محل قرارگیری مواد

این خروجی ارزش همه دارایی‌ها یا حسابداری FIFO نیست.

مشاهده تصویر نرم‌افزار
تصویر توضیحی کالاهای زیر حد موجودی
کالاهای زیر حد موجودی

کالاهای زیر حد موجودی

کالاهایی را ببینید که موجودی آن‌ها از حد تعریف‌شده پایین‌تر است تا نیاز تأمین را بررسی کنید.

  • موجودی فعلی
  • حد تعریف‌شده
  • اقلام نیازمند تأمین
مشاهده تصویر نرم‌افزار

شش قابلیت

ارزیابی و گزارش عملکرد

نتیجه کنترل‌ها و خدمات را مرور کنید و ارزیابی تأمین‌کنندگان را با معیارهای مشخص نگه دارید.

تصویر توضیحی ارزیابی اولیه تأمین‌کننده
ارزیابی اولیه تأمین‌کننده

ارزیابی اولیه تأمین‌کننده

ارزیابی اولیه تأمین‌کننده را با فرم و معیارهای تعیین‌شده ثبت کنید تا نتیجه بررسی برای مراجعه‌های بعدی در دسترس باشد.

  • فرم ارزیابی اولیه
  • معیارها و امتیازها
  • سوابق ارزیابی
تصویر توضیحی ارزیابی دوره‌ای تأمین‌کنندگان
ارزیابی دوره‌ای تأمین‌کنندگان

ارزیابی دوره‌ای تأمین‌کنندگان

عملکرد تأمین‌کنندگان را در دوره‌های مختلف ارزیابی کنید و امتیاز معیارهایی مثل کیفیت و تحویل را همراه سابقه ارزیابی ببینید.

  • معیارهای قابل تعریف
  • امتیاز و نتیجه
  • تاریخچه ارزیابی
مشاهده تصویر نرم‌افزار
تصویر توضیحی گزارش عملکرد خدمات پس از فروش
گزارش عملکرد خدمات پس از فروش

گزارش عملکرد خدمات پس از فروش

نصب، آموزش، سرویس، تعمیر، شکایت و بازخوردها را مرور کنید؛ ببینید چه کارهایی انجام شده و چه مواردی هنوز باز است.

  • وضعیت خدمات
  • فعالیت کارشناسان و قطعات
  • شکایت و رضایت مشتری
مشاهده تصویر نرم‌افزار
تصویر توضیحی گزارش کیفیت کالای ورودی
گزارش کیفیت کالای ورودی

گزارش کیفیت کالای ورودی

نتیجه کنترل مواد دریافتی را به تفکیک کالا و تأمین‌کننده بررسی کنید و وضعیت پذیرش، رد و تعیین تکلیف را ببینید.

  • مقدار مواد دریافتی
  • نتایج کنترل
  • تفکیک کالا و تأمین‌کننده
مشاهده تصویر نرم‌افزار
تصویر توضیحی گزارش کیفیت ساخت و کنترل تولید
گزارش کیفیت ساخت و کنترل تولید

گزارش کیفیت ساخت و کنترل تولید

نتایج کنترل تولید، منشأ ثبت‌شده عیب‌ها و موارد نیازمند پیگیری را بررسی کنید.

  • کنترل‌ها و نتایج
  • منشأ عیب ثبت‌شده
  • وضعیت پیگیری در تولید
مشاهده تصویر نرم‌افزار
تصویر توضیحی گزارش عملکرد محصول در گارانتی
گزارش عملکرد محصول در گارانتی

گزارش عملکرد محصول در گارانتی

محصولاتی را که پس از فروش در دوره گارانتی تعمیر شده‌اند بررسی کنید و تعداد محصولات دارای تعمیر را از تعداد مراجعات جدا ببینید.

  • محصولات فروخته‌شده
  • محصولات دارای تعمیر در گارانتی
  • مراجعات و قطعات مصرفی

بازه این گزارش بر اساس تاریخ فروش محصولات است.

مشاهده تصویر نرم‌افزار

از نمای کلی تا گزارش هر بخش

داشبورد مدیریت، وضعیت بخش‌های اصلی را کنار هم نشان می‌دهد

وضعیت تولید، فروش، خدمات، رضایت و هشدارهای موجودی را در نمای مدیریتی مرور کنید و سپس وارد گزارش مرتبط شوید.

نمونه گزارش‌های ردیابی
داشبورد مدیریت TraceFlow
داشبورد مدیریت

برای بررسی دقیق‌تر

تحلیل شکایت مشتری

ریشه‌یابی شکایت مشتری؛ از محصول خراب تا منشأ نارضایتی

نارضایتی مشتری ممکن است از قطعه نامناسب، مونتاژ، آزمون ناکافی یا خدمات دیرهنگام شروع شود. برای حفاظت از اعتبار شرکت، باید از خود شکایت به سوابق مرتبط برسیم و مسئله تکرارشونده را پیدا کنیم؛ نه اینکه با هر مراجعه، یک نفر یا یک تأمین‌کننده را بدون شواهد عوض کنیم.

مطالعه مقاله: ریشه‌یابی شکایت مشتری؛ از محصول خراب تا منشأ نارضایتی

ارزیابی تأمین‌کنندگان

ارزیابی تأمین‌کنندگان؛ از کیفیت ورودی تا خرابی محصول

تأمین‌کننده ارزان‌تر الزاماً انتخاب کم‌هزینه‌تری نیست. اگر قطعات او باعث دوباره‌کاری یا مراجعه مشتری شوند، باید این سابقه هم در تصمیم خرید دیده شود. با کنار هم گذاشتن کیفیت ورودی، ارزیابی دوره‌ای و مسیر مصرف بچ‌ها، مقایسه تأمین‌کنندگان دقیق‌تر می‌شود.

مطالعه مقاله: ارزیابی تأمین‌کنندگان؛ از کیفیت ورودی تا خرابی محصول

ردیابی محصول

ردیابی محصول با بچ نامبر، لات نامبر و شماره سریال

ردیابی محصول یعنی بتوانیم مسیر مواد اولیه را از ورود به انبار تا تولید و تحویل محصول دنبال کنیم. بچ نامبر، لات نامبر و شماره سریال در این مسیر چه نقشی دارند؟ در این مقاله، تفاوت کاربرد آن‌ها در TraceFlow را با مثال‌هایی از قطعات، مواد اولیه، محصولات تیراژی و دستگاه‌ها بررسی می‌کنیم.

مطالعه مقاله: ردیابی محصول با بچ نامبر، لات نامبر و شماره سریال

بررسی کاربرد در سازمان شما

گزارش‌های موردنیاز مجموعه‌تان را در جلسه معرفی بررسی کنید

یک شماره سریال، بچ مواد، سؤال برنامه‌ریزی یا گزارش عملکرد را انتخاب کنید تا مسیر مرتبط در جلسه مرور شود.

هماهنگی جلسهجلسه معرفی TraceFlow