01برنامه‌ریزیساختار محصول و نیاز مواد
TraceFlowProduction · Quality · Traceabilityتولید و کیفیت محصول
سفارش تولید، مواد مصرفی و کیفیت محصول را کنار هم مدیریت کنید
TraceFlow نرم افزار تولید و نرم افزار کنترل کیفیت برای پیگیری سفارش، وضعیت ساخت، مواد مصرفی و نتیجه کنترل‌هاست. این اطلاعات از شروع تولید تا محصول نهایی نگه داشته می‌شوند تا بتوانید به سابقه هر محصول برگردید.
مسیر ساخت محصول
از تعریف ساختار تا ورود محصول نهایی به انبار
اطلاعات هر واحد مبنای مرحله بعد است و در پایان، سابقه ساخت محصول با شماره سریال قابل پیگیری می‌ماند.
تعریف محصول و مواد←بررسی نیاز مواد←سفارش تولید←تخصیص و مصرف←مونتاژ←کنترل‌ها←انبار محصول
02انبارتخصیص و بچ مصرفی
03تولیدسفارش و اجرای مونتاژ
04کیفیتکنترل فرآیندی و نهایی
05محصول نهاییسریال، محل و وضعیت
06مدیریتداشبورد و پیگیری کار
تعریف ساختار محصول
محصول، مونتاژها، مواد موردنیاز و کنترل‌ها را تعریف کنید.
تأمین و دریافت مواد
درخواست خرید، تأمین‌کننده، ورود بچ و کنترل کیفیت ورودی را ثبت کنید.
انبار و آماده‌سازی
موجودی و وضعیت مواد را ببینید و کسری سفارش‌های موردنظر را بررسی کنید.
اجرای تولید
مواد را تخصیص دهید؛ مصرف، مونتاژ، افراد و کنترل‌های تولید را ثبت کنید.
محصول نهایی و فروش
محصول را با سریال مشخص وارد انبار کنید و فروش، مشتری و گارانتی را نگه دارید.
خدمات و پیگیری
نصب، آموزش، سرویس، تعمیر، قطعات مصرفی، شکایت و بازخورد را به سابقه محصول اضافه کنید.
01تأمین‌کننده
02خرید
03ورود کالا
04کنترل ورودی
05انبار
06تولید
07کنترل فرآیندی
08کنترل نهایی
09محصول نهایی
10فروش
11مشتری
12خدمات و شکایت
از تعریف محصول تا انبار نهایی
شش بخش اصلی اجرای تولید
ساختار محصول
محصول، مونتاژها و مواد موردنیاز هر قسمت را تعریف کنید تا مبنای برنامه‌ریزی و اجرای کار مشخص باشد.
- ساختار چندسطحی محصول
- مقدار مواد هر مونتاژ
- مبنای نیازسنجی تولید
سفارش تولید
محصول و تعداد موردنظر را ثبت کنید و وضعیت سفارش و کارهای در جریان ساخت را ببینید.
- محصول و تعداد سفارش
- تاریخ و وضعیت اجرا
- پیگیری کارهای در جریان
تخصیص و مصرف مواد
مواد را به تولید اختصاص دهید و مقدار و بچ مصرف‌شده را در سابقه ساخت نگه دارید.
- انتخاب بچ قابل‌مصرف
- ثبت مقدار تخصیص و مصرف
- ارتباط مواد با محصول
مونتاژ و افراد
مراحل مونتاژ، افراد مرتبط و وضعیت اجرای کار را ثبت کنید.
- مراحل و ترتیب مونتاژ
- افراد و مسئول اجرا
- زمان و وضعیت هر مرحله
کنترل محصول
نتیجه کنترل‌های حین ساخت و نهایی را در کنار اطلاعات همان محصول نگه دارید.
- کنترل حین ساخت و نهایی
- قبولی، رد یا مقدار اندازه‌گیری
- ثبت مسئول و زمان کنترل
انبار محصول
محصول نهایی را با سریال مشخص وارد انبار کنید و محل، موجودی و وضعیت آن را پیگیری کنید.
- ورود از تولید یا ورود دستی
- موجودی محصول
- سوابق اسقاط
کنترل در حین ساخت و پیش از تحویل
نتایج کنترل کیفیت در سابقه ساخت هر محصول ثبت می‌شود
شاخص‌ها می‌توانند قبولی/رد یا اندازه‌گیری عددی با حدود مجاز باشند.
کنترل کیفیت فرآیندی
نتیجه کنترل هر مرحله را هنگام اجرای تولید ثبت کنید تا بررسی‌ها از سابقه ساخت جدا نماند.
- اتصال به سفارش و مرحله
- ثبت مسئول و نتیجه
- ارتباط با مواد مصرفی
کنترل کیفیت نهایی
نتایج بررسی محصول ساخته‌شده را در سابقه همان محصول ثبت کنید.
- اتصال به شماره سریال
- حفظ نتیجه و سوابق
- بررسی پیش از تحویل
نرم‌افزار و الزامات کیفیت
نرم افزار ایزو ۱۳۴۸۵ (ISO 13485) و ایزو ۹۰۰۱ (ISO 9001)
TraceFlow اجرای استاندارد یا صدور گواهی نیست؛ اطلاعات و سوابق فرایندها را برای پشتیبانی از سیستم مدیریت کیفیت منظم و قابل مراجعه نگه می‌دارد.
نرم افزار ایزو ۱۳۴۸۵ (نرم افزار ISO 13485)
برای تولیدکنندگان تجهیزات پزشکی، سوابق مواد، تولید، کنترل کیفیت، شماره سریال، شکایت و خدمات را به محصول مرتبط کنید. این ساختار برای مستندسازی و پیگیری سوابق موردنیاز ISO13485 نیز قابل استفاده است.
نرم افزار ایزو ۹۰۰۱ (نرم افزار ISO 9001)
ثبت مسئول، نتیجه، وضعیت و سابقه تغییرات در واحدهای خرید، انبار، تولید و کیفیت به مدیریت فرایند و آماده‌سازی شواهد کمک می‌کند.
نرم افزار استاندارد ایزو و IMED
اگر به دنبال نرم افزار استاندارد ایزو، نرم افزار مجوز ایزو یا نرم افزار مجوز IMED هستید، توجه کنید که TraceFlow مجوز یا گواهی صادر نمی‌کند؛ سامانه به ثبت سوابق موردنیاز سازمان و پیگیری فرایندهای مرتبط کمک می‌کند و صدور مجوز با مرجع قانونی است.
کیفیت و بهبود
سوابق پشتیبان کیفیت را در کنار تولید نگه دارید
آموزش این بخش مربوط به پرسنل است؛ آموزش استفاده از دستگاه برای مشتری در صفحه فروش و خدمات قرار دارد.
مستندات و بازنگری
کد، نسخه، وضعیت و فایل‌های مرتبط با مستندات را نگه دارید.
- شماره و نسخه مستند
- وضعیت تأیید و بازنگری
- فایل‌ها و تاریخچه تغییرات
عدم انطباق و اقدامات اصلاحی
مسئله، مسئول رسیدگی، اقدام و نتیجه پیگیری را ثبت کنید.
- شرح و منشأ مسئله
- مسئول و مهلت اقدام
- نتیجه و اثربخشی پیگیری
کالیبراسیون تجهیزات
اطلاعات تجهیزات و سوابق و موعدهای کالیبراسیون را پیگیری کنید.
- مشخصات و محل تجهیز
- سوابق و گواهی‌ها
- موعد بعدی و وضعیت
کنترل تغییرات
تغییرات ثبت‌شده و روند رسیدگی به آن‌ها را دنبال کنید.
- موضوع و دلیل تغییر
- بررسی اثر بر بخش‌ها
- تأیید و وضعیت اجرا
مدیریت ریسک
ارزیابی ریسک محصول و فرآیند و امتیازهای مربوط را ثبت کنید.
- خطر و علت احتمالی
- شدت و احتمال وقوع
- کنترل‌ها و ریسک باقیمانده
آموزش و صلاحیت پرسنل
آموزش‌های کارکنان و سوابق ارزیابی صلاحیت را نگه دارید.
- دوره و محتوای آموزش
- افراد و تاریخ اجرا
- نتیجه ارزیابی صلاحیت
گزارش‌ها و کار تیمی
هزینه، کیفیت و دسترسی هر واحد
تصاویر واقعی نرم‌افزار از کارت‌های قابلیت جدا هستند و با کلیک مستقیم در نمایشگر باز می‌شوند.
برآورد بهای تمام‌شده محصول
مبنا، ساختار مواد و قیمت مرجع کالاهاست؛ نه حسابداری بهای واقعی هر سریال.
گزارش کیفیت ساخت و کنترل تولید
نتایج، منشأ ثبت‌شده عیب و موارد نیازمند پیگیری را مرور کنید.
تحت شبکه و چندکاربره
شبکه داخلی یا سرور شخصی، با مجوز هر کاربر
TraceFlow می‌تواند روی شبکه داخلی یا سرور اختصاصی تحت مدیریت سازمان اجرا شود. کاربران مجاز به‌صورت هم‌زمان وارد می‌شوند و مدیر سیستم داشبوردها و صفحه‌های مجاز هر نقش را مشخص می‌کند. با فراهم‌کردن دسترسی امن اینترنتی، اعضای بیرون از شبکه نیز می‌توانند با موبایل یا رایانه کار کنند؛ محل نگهداری داده و مدیریت دسترسی‌ها همچنان در اختیار سازمان می‌ماند.
داشبورد تخصصیمتناسب با مسئولیت هر واحد
مدیریتتولید، فروش، انبار و خدمات
انبارورود، موجودی، انتقال و هشدارها
تولیدسفارش، عملیات، محصول در جریان ساخت و مصرف
کیفیتQC ورودی، فرآیندی و نهایی
فروشمحصول، مشتری، گارانتی و مرجوعی
خدماتنصب، PMS، تعمیر و شکایت
مدیریت کاربران، تنظیمات، تاریخچه فعالیت و پشتیبان‌گیری و بازیابی در بخش مدیریت سیستم قرار دارند.
برای بررسی دقیق‌تر
مقالات مرتبط
عملکرد اپراتورهای تولید
ارزیابی عملکرد اپراتورهای تولید با گزارش کیفیت ساخت
وقتی تعداد عیب‌های یک نفر بیشتر است، آیا حتماً کار او ضعیف‌تر بوده؟ برای پاسخ باید حجم کار، نوع محصول و منشأ عیب را کنار هم ببینیم. گزارش کیفیت ساخت کمک می‌کند بررسی عملکرد اپراتور از حدس و برداشت شخصی به سوابق قابل پیگیری برسد.
مطالعه مقاله: ارزیابی عملکرد اپراتورهای تولید با گزارش کیفیت ساختاثربخشی کنترل کیفیت
سنجش اثربخشی کنترل کیفیت؛ آیا تغییر بازرس یا روش آزمون مفید بوده؟
بالارفتن تعداد مردودی‌ها همیشه خبر بدی نیست؛ شاید کنترل دقیق‌تر شده باشد. پایین‌آمدن آن هم لزوماً بهبود تولید را ثابت نمی‌کند. برای بررسی اثر تغییر نفرات کنترل کیفیت یا روش آزمون، باید نتیجه کنترل را کنار مشکلات پس از تحویل و شرایط تولید بخوانیم.
مطالعه مقاله: سنجش اثربخشی کنترل کیفیت؛ آیا تغییر بازرس یا روش آزمون مفید بوده؟کنترل کیفیت تولید
کنترل کیفیت ورودی، حین تولید و نهایی؛ چه سوابقی ثبت کنیم؟
یک عدد یا علامت قبولی، به‌تنهایی سابقه کامل کنترل کیفیت نیست. برای پیگیری نتیجه باید بدانیم چه چیزی، در کدام مرحله و با چه معیاری بررسی شده است. این مقاله به ثبت سوابق کنترل کیفیت ورودی، حین تولید و نهایی و ارتباط آن‌ها با مواد اولیه و محصول می‌پردازد.
مطالعه مقاله: کنترل کیفیت ورودی، حین تولید و نهایی؛ چه سوابقی ثبت کنیم؟مدیریت تولید
اکسل یا نرم‌افزار مدیریت تولید؛ چه زمانی باید مهاجرت کنیم؟
اکسل برای خیلی از مجموعه‌ها نقطه شروع مناسبی است. مسئله از جایی شروع می‌شود که برنامه تولید، موجودی انبار و نتیجه کنترل کیفیت در فایل‌های جدا بمانند. چطور تشخیص بدهیم هنوز با یک فایل منظم کارمان راه می‌افتد یا به نرم‌افزار مدیریت تولید نیاز داریم؟
مطالعه مقاله: اکسل یا نرم‌افزار مدیریت تولید؛ چه زمانی باید مهاجرت کنیم؟انتخاب نرم‌افزار تولید
چک‌لیست انتخاب نرم‌افزار مدیریت تولید و کنترل کیفیت
برای انتخاب نرم‌افزار مدیریت تولید، فهرست بلند قابلیت‌ها کافی نیست. باید ببینیم سفارش، مواد مصرفی، کنترل کیفیت و محصول نهایی در کار واقعی چگونه به هم وصل می‌شوند. این چک‌لیست کمک می‌کند جلسه معرفی را با پرسش‌های روشن و معیارهای قابل بررسی پیش ببرید.
مطالعه مقاله: چک‌لیست انتخاب نرم‌افزار مدیریت تولید و کنترل کیفیتبررسی کاربرد در سازمان شما
مراحل ساخت محصول خود را در TraceFlow بررسی کنید
جریان سفارش، مصرف مواد، مونتاژ و کنترل محصول را بر اساس روش کار مجموعه‌تان مرور کنید.